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公文交换系统简介

日期:2020-08-18 18:14:06
乾元坤和编辑

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    公文交换系统是什么?

公文交换系统简介

    公文交换系统,就是指的电子公文交换系统,是一个信息化公文交换平台,公文交换系统开发应用了先进的计算机软件技术、互联网科技、版式文件、电子印章、信息安全监控、中间件等技术,实现公文交换过程中的电子化制作、电子签章、电子化分发、接收等功能,取代了传统的公文交换传输模式,实现无纸化、自动化的电子公文交换。公文交换系统建设,可实现公文传递的标准化、规范化,保证在组织团体内实现安全、高时效地电子公文传输。

    传统的信件、传真、邮寄的公文交换传输方式,不仅文件传输时间长、效率低、成本高,无法即时处理变化的公文信息、资料,而且无法保证安全;同时,在无形中增加了政府工作人员的工作负荷。建立在计算机、网络、通信技术基础上的电子公文交换系统打破了时空界限,实现公文的高效快捷传输。

    公文交换系统开发与建设的目的都是为了实现远程公文传输。为了实现这一目的,公文交换系统开发采用B/S架构,支持集中式和分布式的公文交换模式,实现公文跨单位组织的安全、有秩序地互联共享,并能自动收集不同办公系统对电子公文的处理状态,比如:公文发送到达,部门处理的批示,部门的催办、督办信息等。而且,公文交换系统开发中运用了电子签章系统技术,提供可视化的直观签章功能,保证整个公文交换过程中发送、接收、审批等环节的安全性。同时,电子公文交换系统能够与其它自动办公系统和管理系统集成,具有高度的系统兼容性和伸缩性,是一个实用、安全、高效的政务应用平台。

    也就是说,公文交换系统是一个能实现跨地区、跨单位、跨部门公文交换的电子政务应用平台,支持安全可靠的政府型、集团型电子公文信息交换,公文交换系统建设可有效提高政府及集团办公效率,推进政务信息化建设。

    此外,电子公文交换系统与其他办公自动化系统的职责和功能是不一样的,交换系统是解决电子公文与信息交换与传输,同时解决交换过程中出现的问题,并能进行电子公章制作、管理和验证电子签章的应用系统;而像公文的起草、校对、签发、审批等就是办公系统的功能了。为了避免混淆公文交换系统与办公自动换系统,我们对此进行了梳理:

    公文交换系统与办公自动化系统。公文交换系统是运用于政府机关、各企事业单位的一个办公应用系统,两个系统之间有定制的标准借口来实现它们之间的对接,共同协助办公。

 公文交换系统与门户网站。要使用公文交换系统进行公文交换,首先要在门户网站上设置的登录入口登陆,才能进入公文交换系统进行公文交换操作,门户网站通过与公文交换系统开发时预留的集成接口对接,读取公文交换系统的信息,并在网站上发布交换信息公告。

 公文交换系统与其它交换系统。就功能职责来说,单位级别内公文交换系统只能实现级别内的公文交换与管理,通过开放的技术和接口,才能该实现与上下级的其他公文交换系统的对接与互联,从而实现整个组织内部以及与组织外部之间的信息化的公文交换。

    以上就是公文交换系统简介。综上所述,公文交换系统是通过综合互联网、计算机、通讯等多种技术,实现远程安全公文交换的办公系统,能够帮助企业事业单位实现安全高效的公文传输,是现代化电子政务建设的重要内容,也是实现协同办公,提供办公效率的基础。

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