库存管理系统是企业生产管理软件的子系统，根据应用企业的管理规模和库存量的多少，库存管理软件有分为大型库存管理系统和小型库存管理系统。而像人们常见的便利店、商店、门市等商业型企业均采用小型库存管理系统，除了因其灵活性强，更主要的是因为应用实体企业的业务管理需求不足以支撑大型库存管理平台的建设。下面请随笔者一起了解小型库存管理系统情况。

小型库存管理系统概况

小型库存管理系统是一个企业、单位不可缺少的管理工具，它的部署与实施对企业的决策者和管理者提供至关重要的数据支持与决策依据。如乾元坤和定制开发的库存管理系统可广泛适用于批发、零售、生产的商业企业、商店、门市、仓库等，对商品的进货、销售、库存，财务的收付款、客户账进行一体化管理。其核心功能包含：入库管理、出库管理、收付款管理、商品资料管理、用户信息以及客户资料管理、其他收入管理、支出管理，以及明细账查询和其他功能。

小型库存管理系统模块设计

1.登录

库存管理系统中权限设计严谨，登录模块就是检验登录者身份，让不同用户有不同操作权限的“关卡”，可以防止因为无关人员对数据库进行添加、修改、删除等操作而造成混乱的现象。

职员信息或者是普通用户是由超级用户建立的。超级用户在建立用户的同时，给用户分配权限，公司职员根据超级用户建立的用户和分配的权限登录系统，对数据进行操作，否则不能进入系统。

此间过程采用用户名作为标识，其次是密码，二者接正确方可显示主界面，否则三次登录之后将发出警告，需要用户登录后可更改密码。

2.主界面

小型库存管理系统为突出应用程序的简洁性和通用性，使用了下拉菜单和工具栏相结合的主界面。此外，为了及时显示库存的最新信息，方便用户随时查询，该系统把查询表单放在了主界面左边工具栏中，还设置了转换为快捷表格的功能，有利于在进出库的时候操作产品编号，同时又能迅速查到编号所代表的产品名称。菜单和工具栏还可以根据不同的用户而显示不同的操作权限，低级别的用户登录时，不能新建用户，如果用户的操作键显示为灰色，则代表不能使用。

3.基本信息

即使用本系统的用户信息包括：用户的基本情况，如编号、用户姓名、用户名、用户身份、联系方式等;商品信息，如商品编号、商品名称、尺码、最低库存数量、最高库存数量、进库日期等相关信息;如客户信息，客户编号、客户名称、联系信息等。用户可以对基本信息进行添加、删除、修改、浏览等操作。对仓库的操作，如入库、出库、查询都是针对这些基本信息进行操作的，系统会根据输入的数值判断最高库存数量是否大于最低库存数量。

4.入库

入库主要是处理日常库存管理中的入库事务，即在商品的库存数量上保持最佳库存状态。通过查询模块显示出库存需求信息，对超过最低库存数量的商品进行及时入库操作。本系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最低库存数量，需要及时入库，以保证生产不会因为没有原材料而停产，实现库存管理系统的最终目的。

5.出库

出库模块跟入库模块的原理类似，功能主要是处理日常库存管理中的出库事务，如生产部门需要原材料或者是商品售出等，都需要执行出库操作。通过查询模块显示出库存信息，对超过最高库存数量的商品进行及时出库操作，系统会自动提示用户，哪些商品已经超过用户设定的最高库存数量，需要及时出库，以保证不会因原材料的库存数量过多而积压企业的流动资金，从而提高企业的经济效益。

6.查询

查询即经过数据分析后得出记录结果，本系统采用了功能强大而且灵活的SQL结构化查询语句，它可以在单表中查询，也可以是多表联合查询，用户通过查询模块可以及时地了解符合条件的记录，如哪些商品库存不够，或者是超过最高库存数量。它还可以查询用户信息、客户信息、商品信息以及联合查询，如哪些商品卖给了哪些客户等。基础数据的输入就是为查询做准备的，同时由查询来实现处理数据，最终达到库存管理系统。

7.打印

为了方便程序的实现，以及报表界面的美观性，可以通过简单的选择而实现报表打印，并且还可以打印出比例图。打印报表可以通过数据库表查询或者多个表之间的相互关联，打印出各种满足用户的表单，把库存的需求信息、查询结果、用户基本情况、客户信息以及产品信息及时的打印出来，使各种信息显得更为直观。

总之，小型库存管理系统重点以入库、出库以及查询为主要管理对象，使货物库存数量控制在最佳状态，如乾元坤和定制开的库存管理系统不仅可以保证企业日常生产不会因原材料不足而导致停产，还会使提高企业的经济效益。

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