oa审批

日期:2024-03-29 22:20:42
乾元坤和编辑

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一般而言,oa网络办公系统中的审批工作属于财务管理范畴,但不仅限于此。oa审批流程指申请人提交申请后,相关负责人进行审批,oa审批常见有十大类,即客户招待申请审批、出差费用报销审批、企业用车费用报销审批、采购申请审批、借款申请审批、请假申请审批、员工培训审批、会议室申请审批、办公用品申请审批以及员工离职审批流程等。

oa审批

oa审批概况

oa审批工作利用信息化办公管理平台,将企业内部各种办公、业务活动以及不同的部门、岗位和人员的审批管理进行规范化、系统化、科学化,其中对于职位越高的人审批工作效率越高,质量越好,对业务活动的推动作用越大,如财务管理类审批工作、人力资源管理类审批工作、行政事务类审批工作以及业务相关类审批工作等,详情如下所示:

1.oa财务类审批

此类审批主要是管控企业各类资金流向,主要包括差旅费报销、贷款支付、发票开具、项目资金申请、普通报销、佣金支付、款项收入流程,包括流程的申请、审核、审批、驳回和退回等操作,流程审批的跟踪和相关单据的打印,款项的分类统计等。

2.oa人事管理类审批

这类oa审批重点是人力资源管理,主要包括岗位变动申请、招聘表、培训考核表、转正申请、工资发放、辞退申请、离职申请、人事变动审批等。

3.oa行政事务类审批

所谓oa行政审批,重点涉及到办公用品申请、车辆申请、会议管理、名片印制申请、用章申请、资产维护记录、招待申请、工作区域登记;请假申请、出差申请、外出公干申请、加班申请、值班申请、外出的申请和审批流程;文件呈报审批、福利领取、奖惩申请审批流程等。

oa审批流程

oa审批流程

4.oa业务相关类审批

通常情况下,oa业务相关类审批主要包括订单的审批流程、采购审批流程、合同的审批流程、质量和问题处理审批流程以及业务招待审批流程。如果企业从事特殊行业的,如IT技术软件开发,那么oa业务审批工作则会重点向信息技术方面转移,具体情况视企业业务活动而定。

5.oa其他审批

(1)企业的发文和收文流程

(2)档案借阅申请流程,实现档案的借阅、归还、销毁等功能。

(3)工作沟通单,包括各类事务的沟通、协调、反馈和跟踪等环节。

(4)客户管理方面额审批工作,如客户资料、客户投诉、客户拜访、退货处理、产品故障处理、合同申请、商机等。

oa审批优势

在oa系统中进行审批工作,可以解决传统办公中的诸多弊端,最显著的就是通过oa系统,可以轻松实现查阅审批过的文件,无需翻箱倒柜,查找纸质文件,审批者能够随时、随地查看自己审批过的所有文件和单据,包括代理人审批过的文件和单据。

客观地讲,oa审批优势具体体现在oa系统强大的查询功能上,尤其是像乾元坤和科技定制开发的个性化oa办公软件,更可以高度吻合企业业务管理流程,审批工作在系统中设有文件的主题关键词、日期、审批类型、审批模板以及审批状态等版块。此外表单设置栏目亦可实现部分审批工作,辅助审批人进行相关内容审批或查询等。

总之,如果采用乾元坤和定制开发的oa协同办公系统,各类审批工作均可轻松解决,其独特的审批流程设置模式具有严格的权限管理机制,能够真正保证用户审批工作顺畅进行。

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