客观地讲，公司员工花名册法定称谓为职工名册，又名职工花名册。官方定义为用人单位制作的用于记录本单位劳动者基本情况及劳动关系运行情况的书面材料;民间概念为企业用于记录员工信息和管理员工的名册表格。无论是官方态度还是民间企业需求都充分表明公司员工花名册是管理的有效手段和形式，同时也是对企业和员工双方的一种保护形式。下面乾元坤和小编就详细介绍公司员工花名册，希望能够为各位朋友提供参考或帮助。
公司员工信息管理之花名册制作
公司员工花名册
众所周知，公司想要发展，人力资源肯定是不了，换句话，就是需要有大量真正做业务的人才、人员或人手，为了能够更好的管理公司的员工，公司非常有必要制作相应的公司员工花名册表格，借助于花名册表格，公司的HR们可以以很方便、很直观的查看公司员工的信息，从而能够直接定位出人力资源管理中存在的问题，进行及时解决，促进公司与员工双方矛盾的化解，推动公司业务开展，提高员工职业技能，实现企业与员工共赢。
公司员工花名册形式很简单，最常见的就是列个表格，表内包含序号，员工姓名、性别、出生年月、岗位、职称、入职日期、身份证号、籍贯、联系方式、现联系地址。用EXCEL做个表格即可。下面请随小编一起了解在公司员工花名册中一些内容的制作，方便各位朋友熟悉了解，下面是小编为大家提供的一个内容模板，大家可以根据下面的内容进行制作。
1. 公司员工花名册
公司名称：XXXX公司 填表日期： 年 月 日
序号 姓名 职务 性别 文化程度 出生年月 公民身份号码 户籍地址 现住址 用工形式 用工起始时间 劳动合同期限 试用期 个人联系电话
序号内容
填表人： 单位盖章：
上述的内容可以直接放在表格中，根据公司人力资源管理需求，可以进行自由选择所填内容，但是关于员工的一些基本信息最好都包括进去，如下所示：
公司员工花名册简单模板
2.用人单位申请劳动合同鉴证职工花名册
单位名称(签章)： 鉴证日期：
鉴证机关(盖章)：
序号 姓名 性别 出生年月 文化程度 参加工作时间 合同期限 试用期 签订时间 终止日期 工作岗位 备注
填表人： 审核人： 单位联系电话：
在制作员工花名册表格的时候出现一系列的麻烦，很多时候hr们不清楚如何轻松使用Excel电子表格，其实掌握一些制作表格技巧后，就会在制作表格的时候就得心应手，掌握更多的便捷方法了，下面小编简单汇总一些制作公司员工花名册时使用Excel电子表格的基本方法和数据输入方法。
建立公司员工花名册方法之Excel使用技巧
一、基本方法
在确定要制作公司员工花名册时，可以快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。快速启动Excel 如果想在启动系统自动运行Excel，可以这样操作:
1.双击“我的电脑”图标，进入Windows目录，依次打开“Start Menu\Programs\启动”文件夹;
2.打开Excel所在的文件夹，用鼠标将Excel图标拖到“启动”文件夹，这时Excel的快捷方式就被复制到“启动”文件夹中，下次启动Windows就可快速启动Excel了。如果Windows系统已启动，你可用以下方法快速启动Excel:
方法一:单击“开始→文档”命令里的任一Excel工作簿即可。
方法二:用鼠标从“我的电脑”中将Excel应用程序拖到桌面上，然后从快捷菜单中选择“在当前位置创建快捷方式”，以后启动时只需双击快捷方式即可。
3. 快速删除选定区域数据如果用鼠标右键向上或向左(反向)拖动选定单元格区域的填充柄时，没有将其拖出选定区域即释放了鼠标右键，则将删除选定区域中的部分或全部数据(即拖动过程中变成灰色模糊的单元格区域，在释放了鼠标右键后其内容将被删除)。
4. 给单元格重新命名Excel给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标加横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。
公司员工花名册车间管理应用
如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话框，在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字，单击“确定”按钮即可。注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字，它最多可包含255个字符，可以包含大、小写字符，但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。5. 在Excel中选择整个单元格范围在Excel中，如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围，按下“Ctrl+Shift+ *”。注意:该命令将选择整个列和列标题，而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。这一技巧不同于全选命令，全选命令将选择工作表中的全部单元格，包括那些你不打算使用的单元格。6. 快速移动/复制单元格先选定单元格，然后移动鼠标指针到单元格边框上，按下鼠标左键并拖动到新位置，然后释放按键即可移动。若要复制单元格，则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。7. 快速修改单元格式次序在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时，按住Shift键可以快速修改单元格内容的次序。方法为:选定单元格，按下Shift键，移动鼠标指针至单元格边缘，直至出现拖放指针箭头，然后进行拖放操作。上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志，左右拖拉时会变成垂直“工”状标志，释放鼠标按钮完成操作后，单元格间的次序即发生了变化。
二、数据输入和编辑技巧
1. 在一个单元格内输入多个值我们有时需要在某个单元格内连续输入多个数值，以查看引用此单元格的其他单元格的效果。但每次输入一个值后按回车键，活动单元格均默认下移一个单元格，非常不便。其实可以采用以下方法:单击鼠标选定单元格，然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格，此时，单元格周围将出现实线框，再输入数据，敲回车键就不会移动了。
2. 增加工作簿的页数单击“插入→工作表”命令，即可在底部看到一个新名称的工作表。一个工作簿最多可以有255张工作表。47. 奇特的F4键Excel中有一个快捷键的作用极其突出，那就是F4键。作为“重复”键，F4键可以重复前一次操作，在很多情况下起作用，比如在工作表内加入或删除一行，然后移动插入点并按下F4键以加入或删除另一行，根本不需要使用菜单。
3. 将格式化文本导入Excel 1.在Windows“记事本”中输入格式化文本，每个数据项之间会被空格隔开，当然你也可以用逗号、分号、Tab键作为分隔符。输入完成后，保存此文本文件并退出; 2.在Excel中打开刚才保存的文本文件，出现“文本导入向导-3步骤之1”对话框，选择“分隔符号”，单击“下一步”; 3.在“文本导人向导-3步骤之2”对话框中选择文本数据项分隔符号，Excel提供了Tab键、分号、逗号以及空格等供你选择。注意，这里的几个分隔符号选项应该单选。你在“预览分列效果”中可以看到竖线分隔的效果。单击“下一步”; 4.在“文本导人向导-3步骤之3”对话框中，你可以设置数据的类型，一般不需改动，Excel自动设置为“常规”格式。“常规”数据格式将数值转换为数字格式，日期值转换为日期格式，其余数据转换为文本格式。单击“完成”按钮即可。
制作员工花名册技巧
4. 快速换行我们在使用Excel制作表格时经常会遇到需要在一个单元格输入一行或几行文字的情况，如果输入一行后敲回车键就会移到下一单元格，而不是换行，有一个简便实用的操作方法可以实现换行:在选定单元格输入第一行内容后，在换行处按“Alt+回车键”，即可输入第二行内容，再按“Alt+回车键”输入第三行以此类推。
5. 巧变文本为数字在工作中，发现一些通过文本文件或其它财务软件的数据导入Excel中后居然是以文本形式存在的(数字默认是右对齐，而文本是左对齐的)，即使是重新设置单元格格式为数字也无济于事。有一个办法可以快速地将这些文件转变回数字:在空白的单元格中填人数字1，然后选中这个单元格，执行“复制”命令，然后再选中所要转换的范围，选择“选择性粘贴”中的“乘”，你就会发现它们都变为数字了。
6. 在单元格中输入0值一般情况下，在Excel表格中输入诸如“05”、“4.00”之类数字后，只要光标一移出该单元格，格中数字就会自动变成“5”、“4”，Excel默认的这种做法让人使用非常不便，我们可以通过下面的方法来避免出现这种情况:先选定要输入诸如“05”、“4.00”之类数字的单元格，鼠标右键单击，在弹出的快捷菜单中单击“设置单元格格式”，在接着出现的界面中选“数字”标签页，在列表框中选择“文本”，单击“确定”。这样，在这些单元格中，我们就可以输入诸如“05”、“4.00”之类的数字了。
7. 将数字设为文本格式不论是否对含有数字的单元格应用了文本格式，Excel都会将数字保存为数字数据。若要使Excel将类似零件号码的数字解释为文本，首先应将空白单元格设置成文本格式，然后键入数字。如果已经输入了数字，那么也可以将它更改成文本形式。方法是: 1.选择含有要设置成文本格式的数字单元格; 2.单击“格式→单元格”命令，然后单击“数字”选项卡(); 3.在“分类”列表中，单击“文本”，然后再单击“确定”; 4.单击每个单元格，按F2键，然后再按Enter键重新输入数据。
8. 快速进行单元格之间的切换(微软Office技巧大赛获奖作品)在Excel中,可以用以下方法实现在一个区域内的快速输入而不用鼠标来进行单元格之间的切换。方法如下:用鼠标圈定一定区域后，按Tab键可使目标单元格向后移，按“Shift+Tab”可向前移。这样就可以在键盘上连续输入一组数据而不需用鼠标，从而提高输入速度。提示:事实上，采用此方法最大的好处是，在一行的最后一个单元格，继续按Tab，则可以转到下一行开始的单元格;在选定区域最后一行的最后一个单元格继续按Tab则会回到选定区域第一行第一个单元格。同样用Enter可以按列输入数据。
公司员工花名册必备理由
上文中我们阐述了花名册内容、模板以及制作技巧，可以推测出公司员工花名册并非可有可无，而是用人单位必须具备的材料，因为我国《劳动合同法》第七条规定：用人单位应建立职工名册备查。《实施条例》第三十三条补充：用人单位违反劳动合同法有关建立职工名册规定的，由劳动行政部门责令限期改正;逾期不改，由劳动行政部门处2000元以上2万元以下罚款。企业必备职工名册，既可以在产生劳动争议时作为有力的证据，也可以避免不必要的行政罚款。建立职工名册的对象包括所有与用人单位建立劳动关系的劳动者，即用人单位以各种形式招用的劳动者，包括合同工、劳务工、非全日制用工等。
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