企事业单位报销是个大问题，尤其跟财务对接起来，更是给销售部门、市场部门以及其他相关部门额外增加了一些不必要的流程，使得简单的事情复杂化，费时、费力。为了解决这些问题，厂商在oa系统中进行了研究与修正，使得报销流程简单化。具体如下所示：
事业单位报销流程
第一，分析用户需求
由于这家企业有完善的报销制度，因此在梳理上省去了很多功夫。关键是看这些需求是否能在OA平台里实现。比如，员工在本地、本国、跨国，甚至本国的不同线城市出差时，每日的消费标准和补贴都是不同;当实际消费金额低于标准值时，会有一个奖励的计算法则;报销的申请人常常会与收款人不同;这家企业习惯用SAP来进行财务管理，那么这些报销的数据是否能自动导入SAP?等等。
乾元坤和等厂商对此问题进行详细分析，得出的结论是依靠自由的表单和流程设计功能，完全可以实现满足这个企业需求的个性化报销流程。并且，是在不用二次开发的情况下，由企业自己来私人订制!
具体到每张申请单上，不仅将所有申请时需要填写的数据都设计进去，还将运算公式也蕴含其中。这样，以后一旦员工发起报销流程，只要填入出差区域、住宿天数等基础数据时，表单就会根据报销制度的规定进行自动运算，完善这份表单。
这样，申请报销的员工既可以大幅提高工作效率，不用自己再手工计算;也可使由自动化的计算机代替人工计算，消灭所有的误差和错误，就连作弊也可以一律规避掉。
第二，流程设置
乾元坤和在企事业单位进行报销流程中，经过严格的论证，在oa系统中提供完全图形化的流程设计器，企业自己不需要写任何代码，点点鼠标拖拽几下，就可以画好流程图。当然，前提也是该企业已经有了清晰的流程规定，什么样的岗位给什么样的领导层审批，审批后又如何在财务流转，最终完成报销。先有了业务逻辑，再用IT工具来实现就一点都不难了。
系统集成
第三，oa平台与SAP对接
将SAP与OA平台实现对接，从而实现所有的报销流程数据，都自动地导入到SAP里，财务管理时，过程数据清清楚楚，精细化的管理再次得到落实和体现。
由此可见，报销流程就只是一个普通业务管理，通过业务逻辑和管理制度的沉淀，就显得格外灵活、强大，减少了很多不必要的环节，省时省力省资金。
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