乾元坤和政府oa办公系统是一款专门针对政务管理的自动化办公软件。这款软件采用时尚的B/S架构模式,超越时空限制,结构灵活,即插即用,能够实现政务工作流自主定制,功能全面,同时融入时下最受关注的移动互联技术和云技术服务技术,是最先进的移动网络化协同办公平台。
政府oa办公系统
乾元坤和政府oa办公系统的核心功能
客观地讲,乾元坤和政府oa办公系统核心功能从日常办公到工作流管理,从个人办公到项目管理,从人力资源管理到绩效管理等方方面面都进行实现了信息化、智能化和规范化管理。具体如下所示:
1.电子邮件子系统
邮件管理包括电子邮件发送、接收、回复、回复全部、转发、转移、附件粘贴和电子邮件扫瞄及警示功能、优先级设置、地址簿与通讯录等数据资料复制、邮件通知/提醒等功能。
2.公文处理子系统
发文管理:发文系统主要功能是实现各类形式发文的全部流转过程,包括起草、核稿、审核、拟办、批示、会签、签发、复审、用印、归档、检索、统计等。
收文管理:收文系统主要功能包括:电子及纸质来文的登记、扫描、承办、签批、传阅、承办、协办、催办、办结、归档、查询、监控、统计等。
3.工作流管理子系统
流程管理包括工作流程自动化、工作流的性能、路由选择、流程跳转、非固定流程的实现、提醒催办功能、重定位功能、委托和移交等功能。工作流的安全机制有文件查看、意见查看、批阅文件、修改文件、修改文件字段等权限
4.项目管理子系统
项目过程管理:生成项目立项意向、责任单位,承担单位、立项时间、投资规模、项目分析阶段、设计阶段、实施阶段、培训和维护阶段的时间进度,责任人,进展情况等过程流程图。
项目计划管理:管理项目任务、阶段划分、任务拆分、进度计划、资源计划、组织计划、环境准备计划、采购清单、成本预算、整体计划等内容。
项目实施监控管理:进行采购管理,进度管理,成果管理,各项财务指标监控,并对项目进行验收记录,生成项目评估报告。
5.工程管理子系统
工程管理的内容包括工程申报书,项目流程图,计划批复书,委托设计文书,设计预审,基建批复设计,招投标文书,施工计划,进度控制,投资控制,质量控制,资源管理,资金管理,采购,工程初验结果,竣工验收,以及工程决算等。
6.绩效管理子系统
绩效考核包括考核员工的工作业绩、工作态度、工作能力,以及公司效绩评价中公司收益状况、公司运营状况、公司偿债能力、公司发展能力等。
在绩效管理中,对员工的考核与岗位、部门、单位等挂接,实现公司对个人、对岗位、对部门、对单位等全方面的绩效考核。
员工工作进度日报、周报、月报、年报管理,包括填写工作业绩、工作进度、存在问题、考勤情况。
对员工量化的业绩考核与薪资挂钩,为工资发放提供依据。同时,对员工量化的业绩考核与奖励与惩罚,晋级、与裁员,岗位轮换、培训。
7.个人工作管理子系统
公告牌:公告牌为用户建立方便发布公告、通知、启示等各种消息的电子公告栏。
人员接待:对外来业务人员接待的申请、审批、费用统计等
工作日记:提供工作日记的创建、编辑、排序、快速查询、分类管理等功能
待办事宜:用户通过各种方式获取在服务器存储的待办信息。
个人通讯录:日程安排,提供个人工作、活动日表、预约等功能和修改密码的功能。
8.公共信息管理子系统
公共信息管理包括电子期刊、政策法规、每日简报、列车时刻、航班信息、公告通知、意见箱、讨论园地等。
9.人力资源管理子系统
人力资源管理能够实现全公司员工详细档案信息管理,内部员工的调配,员工的退休、离职、升迁、调动、工资管理、考勤管理、员工考评、技术职称等以及相应职务变化的记录等。
10.办公资源管理子系统
办公资源管理办公用品管理、车辆管理、预约管理、门卡管理、登记管理。
11.档案管理子系统
档案管理包括档案定义及编号,档案拆卷、封卷、移卷及注销,档案记录的维护、档案分类管理以及档案查询、借阅、索引。
12.会议管理子系统
会议管理包括会议申请、会议室预约、会议安排、会议回执、查看回执和取消会议、会议纪要、会议公告、会议跟踪等
13.系统管理子系统
系统维护提供组织结构管理,功能设置、系统安全设置、系统全局设置、用户管理,权限设置,值班管理、系统备份,系统访问日志、统计分析等功能。
综上所述,乾元坤和政府oa办公系统的功能全面,特点明显,及安全可靠、实用开放、可拓展性和可维护性与一体,能够满足政府机关单位、企事业组织机构以及其他各类行业办公自动化的实际需求。
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