企业ERP系统成功上线的两个关键点在于ERP选型和企业ERP系统实施。随着计算机、软件技术的发展,以及企业ERP系统应用的推广,市场上ERP系统的日益丰富,ERP解决方案也日臻完善,只要在ERP系统需求调研上肯下功夫,要选择一家优秀的适合的ERP系统,不是难事;所以企业ERP系统实施在真个项目中线的尤为重要,首先就要清楚、充分的认识企业ERP系统实施误区,避免在实施过程中踏入企业ERP系统实施误区中,导致所有功亏一篑。
企业ERP系统实施误区主要包括以下几点:
领导层对ERP不够重视
企业领导人是企业ERP系统实施的主要推动者,对ERP系统实施抱有很大期望,也有足够的重视。但能否真正的把这种思想传达到第一位员工,引起他们的足够重视,这是决定企业ERP系统实施成功的重要保证。所以企业领导人要从思想、制度、权力等各方面对ERP系统实施人员给予支持,统一企业对ERP系统的思想认识,特别要加强实施初期ERP管系统培训管理,让员工明白ERP系统是什么,能干什么,实施ERP能给企业和员工带来哪些益处,从而让员工从心理上接受并愿意实施ERP系统。员工的积极性和主动性如何直接影响ERP系统运行的效果,实施过程中应通过开展定期和不定期的培训、会议等方式把ERP的思想传达到位,通过制订切实可行的计划,并传达全员,利用强势的考核方式,确保ERP的实施有序的进行。
企业ERP系统需求调研不深入
成熟的企业ERP系统都有自己的通用性的流程与模块,但每个企业的实际状况和管理需求是不同的,所以需要对企业的ERP系统需求进行深入详细的调研,如果全部按通用性、标准化的流程实施,将会在实际使用中产生很多不便,比如:包括流程不合理、运转不流畅、控制不到位,甚至管理数据的缺失,导致企业ERP系统实施的结果只是把一个大众化的软件套在了每一个企业身上,千人一面,使企业失去了自己的特点,很难发挥作用。所以要充分重视调研的作用,根据企业所处行业的特点和企业长期形成的独有模式,结合ERP软件的特点,固化、融合到一起,形成本企业特有的管理系统,以发挥软件的最大功能。
ERP功能贪多求全
大多数企业实施ERP系统的重要原因是企业在发展过程中存在很难解决的问题,希望借助ERP系统子解决问题,因此企业在ERP系统选型时,期望企业ERP系统能深入企业管理的各方面,通过理顺企业流程、固化流程等操作,把暴露的问题都解决掉。但由于生产流程、管理流程等的多变性,而企业ERP系统是一个相对固化的系统,频繁的修订软件流程以适应管理流程会带来很多弊病。单纯靠软件去推动企业流程是几乎不可能的。而且很多企业人员素质不高,对软件思想的接受程度很容易被领导层忽视。
因此,企业ERP系统选型,应当在充分考虑企业自身的管理水平、人员素质等情况的前提下,选择适合企业的产品。在企业基础比较差时,尽量分步实施,先实施部分流程,争取在实施和部分运行时对人员的思想和操作等各方面进行培训,确保实施的有序进行。在分步实施的前提下,逐渐充实细节,由粗到细,循序渐进。另外,在企业ERP系统实施之前,应仔细梳理企业流程,对重要流程进行固化,以免因企业流程频繁改变对ERP实施带来不利影响。
实施应用缺乏长远规划
这是企业ERP系统实施误区中对于后续ERP系统价值发挥最大的一个。一般来说,企业ERP系统实施的针对性很强,主要根据企业目前存在的问题,提出解决方案。而较少考虑企业长期的发展问题。相应的,企业无论在业务增长还是行业扩充等方面,发展速度都很快,ERP实施过程中没有考虑企业的发展问题。包括业务扩展、流程改造、物料编码扩充等各方面没有留出足够的升级空间,结果很快就出现鞋小脚大的问题,无法适应企业的发展,最终导致刚上线不久就重新修正,甚至二次实施。
正确认识企业ERP系统实施误区,能够有效指导企业ERP系统的实施,提高实施的成功率,获得更大的投资回报。
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