实现转变政府职能目标的根本方法在于提高政府行政能力，政府配备电子政务系统是必要的软件基础。电子监察系统是电子政务系统不可缺少的一部分，在政府行政工作中，发挥的重要作用正在逐步显露。
据《江门日报》12月4日报道，日前召开的江门市人大常委会第二十三次会议更提出，要把行政审批制度改革作为明年政府重要工作全力推进。
江门市应用电子监察系统过程中发现，如果审批项目不进入网上办事大厅即中心系统，电子监察系统就无法对其进行直接监控。但只要加强检查，将电子监察数据与窗口审批的实际数据对比，有没有问题便一目了然。杜绝“二次录入”更有“妙招”：本来5天才能完成的审批，办结后用半小时就完成了录入，电子监察显示的时限也是半小时而不是5天。那么同样的审批事项，第二年可按录入的办结时间，从5天大幅度压缩到半小时，就能倒逼有关单位使用完全统一的审批系统，老老实实接受电子监察。
此外，充分发挥电子监察的监督作用，不能满足于只发预警信号，还应设立黄牌、红牌和考核扣分机制。通过设置，让电子监察系统在办结时间最后一天向经办人、分管领导和监察系统管理者发出审批时限预警短信，提醒部门加快审批进度。超期一天发出黄牌警告短信，绩效考核时作相应扣分；超期两天或以上发出红牌，并对相关责任人进行问责。
北京乾元坤和科技有限公司研发的电子监察系统是依据行政许可法及其他相关法规对行政审批的过程和结果进行监察的软件工具，具有实时监控、预警纠错、绩效评估、统计分析、信息服务等功能。电子监察系统保证监察工作的实时性，并结合各个监察结果以及相关评分标准进行一定的考核，实现行政许可监察工作的公开化、程序化。