传统的公文交换流程是通过邮寄、传真等方式来完成的，现在，笔者将要向您介绍的是借助信息化、电子化的现代公文交换系统来完成的公文交换流程。现代化的公文交换系统能够摆脱时间空间的限制，实现跨部门、跨单位、跨地域的及时公文传输，下面将为您简要你介绍电子化公文交换系统是如何完成整个公文交换流程的。

    1、生成明文

    公文交换流程的第一步是要生成明文形式的电子公文，即最初完成公文。电子公文交换系统本省身能够支持公文的编辑，通过系统的编辑功能加载模板生成原始公文，也可以通过系统集成接口，由其他办公系统载入已完成的公文。

    2、生成密文

    密文，即经过电子签章、加密等一系列验证程序的公文。办公人员对电子公文交换系统载入的明文公文的内容确认无误后，对明文公文进行签名、加盖印章、数字签名、加密计算、生成秘钥等等操作，对公文的所有相关信息进行加密后，才能进行公文发送。

    3、公文发送

    公文通过公文交换系统专网或VPN网络发送至收文单位的公文交换客户端服务器，系统会对接收到的公文进行存档，存入数据库，发文方的公文交换服务器会对公文发送状态进行跟踪，对发送成功的公文会发送回执提示已成功发送至对方。

    4、自动提醒机制

    公文交换系统及时监控消息列队，及时接受通过智能自动提醒机制，以短信、邮件、SNS、桌面提醒等方式通知收文单位及时签收、处理公文。同时，系统对于已签收、处理的公文会自动发送信息及时通知发文方公文处理状态。

    5、收文单位从公文交换系统服务器上接受公文。

    6、收文单位接受到的公文是密文形式的公文，需要对文件进行解密，签名、盖章、验证之后，才能对公文进行处理，同时系统户自动发送处理回执信息。

    7、公文流转，可以通过系统将公文你传输到其他办公应用系统。同时限制了公文的打印份数以保证恭维你安全。

    以上就是整个的公文交换流程，希望能对需要的人有所帮助。此外，公文交换系统能够解决了传统公文交换传输效率低、时效性差、安全度低的弊病，实现快速、高效、安全的公文传输。