虽然企业之间生产的差异性，但是针对企业的设备管理系统存在一定的共性。对设备管理系统进行需求分析，是企业设备管理系统解决方案形成的重要因素。

设备管理系统是企业内部的设备信息管理系统,是连接企业内部各生产部门的桥梁与纽带,起着关键作用，由于许多企业设备自动化管理水平较低，大多数设备管理办法是设备的采购进来以后，将设备的基本情况和相关信息登记存档，然后作为档案保存。档案后期维护更新较少，如设备修改、删除情况、设备的当前运行状态等信息本不会呈现在管理工作人员面前，由于散乱、复杂、查找和整理不便，即设备跟踪信息不能及时体现在设备的档案上。某些企业采用专门人工整点，对设备的跟踪信息即使能记录在案，但无形中增加了繁重的手工劳动，整个设备管理水平还是较低。

乾元坤和设备管理系统解决了传统企业设备管理中的现有问题，通过数字化形式，实现了企业设备管理的效率和设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高现代化管理水平。同时针对企业面对市场竞争的巨大压力，设备管理系统会智能化的实现企业的资源利用，为企业节省成本，这为企业如何配置有限资源，利用先进计算机技术不断开发出操作简便、界面友好、灵活、实用、安全，更具时效性的设备管理系统有着更高的要求。

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