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银行设备管理系统业务流程与需求分析

日期:2018-11-11
乾元坤和编辑

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银行设备管理系统业务流程与需求分析

银行设备管理系统实现了对银行各个分行设备实现全生命周期管理,从而实现银行设备管理系统设计的主要目的,做好银行电子设备管理的日常工作,本文针对银行设备管理系统的业务流程和需求作出以下分析:

银行设备管理系统业务流程与需求分析

银行设备管理系统业务流程与需求分析

银行设备管理系统业务流程分析

1.设备入库阶段:在银行所需要的设备采购完成后,系统管理员需要对所有的设备进行信息录入,并登记设备的类型、型号、数量、单价、总金额、供应商和到货日期等信息,为以后设备采购信息统计提供依据。

2.设备申请阶段:由各个分行的网点和部门的设备管理员对本部门的实际需求进行人员调动和设备申请,设备申请包括两种使用申请和借用申请,申请必须包含设备种类、设备申请理由和具体的设备使用人员的信息。

设备审批阶段:设备申请提价完成先要经过部门的审批在经过设备管理部门和信息技术管理人员的审批才能完成。

设备出库及安装阶段:经设备技术部的审批后由系统管理员做好设备出库登记,并将实际出库的设备的序列号和设备的出库日期、安装日期、安装地点等先关因素填好。

使用人确认阶段:维护人员将设备安装调试完成后,由设备使用人员进行验收并在设备管理系统中进行确认操作,形成一个完整的电子设备申请下发流程。

日常设备维护:系统将建立设备使用历史信息表,当设备的某个要素改变时,如某人离职或者调动至其他部门时,其IP地址及使用人等信息发生改变,设备维护人员将根据实际情况更新该设备相关要素,并将具体的变更情况记录在设备使用历史记录。

设备报废管理:当电子设备出现故障,使用年限超过固定资产管理要求并且无继续维护价值时,系统管理员可对该电子设备的状态更改为报废状态,并做好设备回收登记工作,于年底进行统一报废操作。

银行设备管理系统功能需求分析

通过对上述业务流程的分析,以及实际设备管理人员提出的建议,经过对该分行固定资产管理规章制度的调查研究,我们将该设备管理系统所需实现的功能大致汇总如下:

1.用户管理:主要由系统管理员对全行用户进行管理,包括初始用户信息导入、后续新用户添加、密码重置、用户所属机构调整以及用户角色分配,对分行各机构实际人员情况进行支行或管理部门的设备管理员以及审批人员的权限分配和调整。一般情况下,一个一级支行或管理部门只设一个设备审批人员,二级支行的设备申请由上级支行的设备管理员完成。

2.机构管理:同样由设备管理员进行管理,由于银行实际的经营情况所限,每年下属机构的调整与重新划分非常频繁,因此本系统的机构调整应当简便快捷,并且支持对机构人员及设备关系一并进行调整,减轻系统管理员日常工作量。

3.设备管理功能:这是本系统的核心功能也是主要设计目的,其涵盖了设备申请的整个流程、设备信息的登记和修改、设备报废回收以及设备调拨等功能,由设备管理员、审批员以及系统管理员多个角色共同实现该功能。

4.设备维护功能:该功能主要由设备维护用户实现,基于设备管理部门对全部的设备进行维护。

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