EAM资产高效管理的基本问题分析

企业在资产管理领域不仅要参考EAM系统业务管理介绍资料，还要根据企业个性化的资产运营特点寻找简便、高效的资产管理模式，这样不仅可以保障惬意正常云尊，还对资产进行准确的跟踪管理评估，从而实现资产效益最大化。本文将重点分析EAM资产高效管理的三大基本问题。

1.是否有统一的资产分类，实现资产分类管理?

企业各部门对资产的分类也不同，由按性质、功能特征等，甚至连命名都不一样的，造成资产管理上的混乱，企业要理清资产规模，首先就要统一资产分类规则，建立完整、科学的资产目录，并对以前各部门的资产目录进行调整，方便信息标准化建设。

其次就是根据资产的重要性、价值等进行评估，采取分类管理的方式，不同等级的资产采取不同的管理方式，如有些关系运营的重要资产要按件管理，有些低值易耗品按批次进行管理。

2.是否建立完善的资产编码管理，保障资产信息的可追溯?

目前企业各部门为方便本部门管理，各自有一套资产编码的规则，因为缺乏统一的资产编码规则，导致资产信息不能跨部门跟踪，资产信息不能衔接，导致“账卡物”的不一致。所以企业采用统一的资产编码规则，是基础工作之一。

其次就是在统一编码的规则下，新增资产可以按统一编码规则进行编码，但存量资产如何替换原编码，特别是存量资产庞大的企业，通过什么样的方法经济、快速、方便的转化成新编码?有企业采用在维护、检修的时候做逐步替换，也有采用“消极”方法、即放弃对存量资产的替换编码的工作。

还有就是在那个环节授码、制码?有企业是在合同环节就按规则生成编码，由供应商按标准制作编码，并安装到物资上，比较前端就授码，能保障唯一性，坏处是后面做出库、调拨等会增加查找工作量，特别是一些库存管理不是很好的企业。也有企业在出库环节编码，方便物资管理人员操作，但对前期需求、设计、采购信息做关联。也有企业在投入使用时，开始编码，也会面临与前面环节信息做关联的问题，而且对编码的唯一性也有要求。所以，企业需要事先明确资产管理的边界，以此确定编码的环节。

3.是否有科学的资产成本核算方法，为有效的资产管理提供依据?

从财务角度资产购置、折旧来算成本，相对整个资产生命周期来讲，不能囊括所发生的所有成本，同时也不能精确到具体某单个或者单类资产。分析发现资产除了有购置成本、折旧、还有维护成本、闲置成本、修理成本、管理成本等，建立科学的成本核算方法，将资产成本可视化，以此作为资产管理评估的依据，有利于制定最优的资产管理策略，也可以作为供应商产品质量档案的一部分，为供应商评价提供量化依据。

在实施资产管理，在考虑并解决的分类、编码及成本核算等问题基础上，再结合资产管理系统(EAM系统)，实现企业资产的效益最大化。

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