仪器设备管理系统是一个针对仪器设备的安装、维护及维修、保养的管理系统，适用于以设备安装维修、维护为主的公司或个人使用。仪器设备管理系统以对设备的维护保养信息管理为主线，通过对信息的收集、存储、统计、分析、综合查询、报表输出，及时为企业领导及各部门管理人员的决策提供全面、准确的信息数据。

一、仪器设备管理系统开发的背景

目前国内有些小仪器设备自动化管理水平不是很高。大多数仪器设备管理办法是仪器设备采购进来以后，将仪器设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如仪器设备位置变迁、检修情况、仪器设备当前运行状态等信息根本不会体现在仪器设备台帐上，即仪器设备跟踪信息不能及时体现在仪器设备档案上。

仪器设备管理系统的仪器设备管理思想并结有关仪器设备管理现状，可以完全能满足国内有些仪器设备管理的需要。并通过对各行业仪器设备管理情况的长期研究探索，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于各行业仪器设备管理信息系统。仪器设备管理系统将会提高办公效率和仪器设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。

二、乾元坤和仪器设备管理系统功能

1.点位管理：对点位名称、地址、联系方式以及合同期限、公交线路等进行管理，包括点位信息的录入、点位信息的查询及数据的导入、导出。

2.照片的处理：提供了单张一寸照片的生成和多张照片统一处理功能，并且实现了屏幕直接截取照片功能。

3.视频拍照：此功能为现场采集图片提供了方便。

4.其它功能：权限设置功能、口令修改功能、记事本和计算器功能。

5.点位设备安装维护信息管理：对点位设备的安装维护信息，包括：安装维护内容、日期、安装维护工时定额、故障时间、排除时间、故障时长、经办人等进行了全方位的信息管理，包括安装维护信息的录入、安装维护信息的全方位查询及数据的导入、导出。

6.统计分析：按自定义的周期对点位设备的安装、维护信息进行了全方位统计，自动核算出该周期内点位设备的维护次数、单次工时定额、实际完成定额、经办人完成的定额。

7.员工信息管理：对员工的姓名、身份证号码、部门、职务、文化程度、联系方式以及员工的生日提醒等信息进行了管理，包括员工信息的录入、员工信息的查询及数据的导入、导出。自动生成员工名册。

8.点位设备信息管理：对点位的设备以及设备的主要配件的生产厂家、型号、机身编码、设备状况等进行管理，包括设备及部件信息的录入、设备信息的查询及报表。

9.物料申请管理：对物料的申请人、申请部门、设备的点位名称以及物料的规格、型号、数量进行了管理，包括物料信息的录入、物料信息的查询及数据的导入、导出。自动生成纸质的“物料申请表”。

10.故障报告管理：对故障设备的点位信息、故障报告内容进行了管理，包括报告信息的录入、报告信息的查询，自动生成纸质的“事故报告”。

11.工作日程管理：对工作日程项目、起始日期、结束日期，按工作项目的不同，进行了直观的颜色标识。

12.身份验证：验证人员的身份证是否合法以及人员的地址、性别、出生年月。

13.自动备份和恢复数据库：随时随地备份或恢复数据库，保障了仪器设备管理系统的安全。

14.数据的上报、和接收：实际是数据的汇总，可以将几台电脑的数据汇总到一台电脑中。

三、仪器设备管理系统开发的目的、意义

大多数仪器设备管理办法是仪器设备采购进来以后，将仪器设备的基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档。以后档案基本就没人维护，如仪器设备位置变迁、检修情况、仪器设备当前运行状态等信息根本不会体现在仪器设备台帐上，即仪器设备跟踪信息不能及时体现在仪器设备档案上。某些使用仪器设备管理系统的单位，对仪器设备的跟踪信息即使能体现在仪器设备档案上，但仪器设备的缺陷处理及仪器设备缺陷等功能没有实施。整个教学仪器设备管理信息化仍处于较低水平。将管理任务分成小块，落实到个人并能随时查询仪器设备当前情况和历史情况，对仪器设备的可靠性分析有直接作用，使管理人员从手工计算、统计工作中解脱出来。

仪器设备管理系统合理的某些企业仪器设备管理现状，并通过对各行业仪器设备管理情况的长期研究，以灵活、通用为主要设计思想，开发适合于仪器设备管理系统。使用本系统之后，将会提高办公效率和仪器设备可靠性，减少工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高的现代化管理水平。

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