乾元坤和设备管理系统应用

企业设备管理系统的搭建

日期:2016-09-20
乾元坤和编辑

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企业设备管理系统的搭建

设备管理系统是利用现代信息技术和设备管理理论发展成果,对企业设备管理活动中的信息进行收集、提取、输出,从而形成的信息管理系统。系统具有设备台帐管理、设备折旧、设备维护等十个模块组成,可以有效提高设备管理的效率。

企业设备管理系统的搭建

企业设备管理系统的搭建

设备管理系统由几个业务管理模块组成,将设备管理的各方面集成为一个规范化的体系,使设备管理工作得到高效能的组织和实施。各个主要模块又细分为若干个小模块。

1.系统管理。包括用户管理、用户权限、二级单位管理、设备编设备类别、财务分类、数据备份、数据恢复等子模块。

2.设备台帐管理。设备台帐主要包括添加设备和设备查询,添加设备包括添加设备详细资料、设备附件、设备档案等。

3.设备验收管理。设备验收包括安装验收和大修验收。

4.设备折旧管理。设备折旧主要根据财务公式自动计算截至当月的净值,也可以根据提供的日期计算净值。

5.设备调拨管理。设备调拨主要是单位之间设备的调拨。

6.设备维修管理。设备维修管理主要包括设备大修、技术改造等管理子模块。

7.设备使用记录。设备使用记录是各单位每月对本单位的设备运行情况所作的记录,包括设备维修指标计划及完成情况月报表、设备情况清洗换油计划表月份)、设备保养完工汇总表、设备换油统计这些数据形成了以后的分析统计数据。

8.备件管理。备件管理主要包括库存信息、备件的购进、领用记材料卡以及备件流水账的管理等基本子模块。

9.设备报废。设备报废主要填写报废单及处理结果,并自动将报废记录到设备的运行状态栏中。

10.统计。根据分类或时间段的各种统计。

设备管理系统是一套完全为设备管理人员设计的把设备管理由被动管理转为主动管理的系统,它的使用将极大地提高设备管理部门的工作效率,使设备管理人员解脱了繁重的手工劳动,实现设备整个生命周期的计算机化管理,同时再与使用单位内部网络配合的基础上可以实现信息共享,提高企业生产力,降低成本。通过设备管理的信息化,可以规范设备采购申报,报废申使用申请等多个业务工作规范流程,实现管理业务的规范化、网络化,痕迹化。实现对设备采购,设备处理等环节的流程痕迹全过程记录,为设备资产监管留下第一手资料。

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