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全国中小学固定资产管理系统

日期:2018-07-12
乾元坤和编辑

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全国中小学固定资产管理系统

全国中小学固定资产管理系统是什么?固定资产数量的增多让很多企业都引进固定资产管理系统来进行信息化管理,在学校中,随着国家对教育的投资也增加了很多需要管理的固定资产,那么也就有了全国中小学固定资产管理系统,本文就是对此的介绍。

全国中小学固定资产管理系统

全国中小学固定资产管理现状

(一)固定资产管理存在制度缺陷

中小学固定资产的出资人是国家,但是国家不要求偿还资产,也不要求分享经济上的利益,而是交给中小学自行管理和使用。这种固定资产属于非盈利性质的资产,不计算盈亏。因此,由于没有相应的约束,就滋生了重财轻物的心理,对于固定资产的管理不上心。学校的固定资产管理是粗放型的,制度不完善,手工管理导致的资产流失十分严重。

(二)固定资产使用存在监管不到位现象

学校对于固定资产管理意识的淡薄,让固定资产日常管理出现了很多问题,机制不健全,管理职责划分不清等。另外大量的数据依靠人工录入,没有实现信息化管理。具体能够表现出来是固定资产信息不准确,导致固定资产的盘点信息不准确,有些资产已经报废或者损坏却不能及时进行处理。学校接受的捐赠资产,也没有及时入账,资产存量与实际不符。随着规则制度的健全,更是出现了新情况,比如固定资产不及时计提折旧,闲置固定资产占用大量资金,导致固定资产数字不真实,不能反映固定资产现状。导致核算出现“两张皮”的现象,给盘点,对账,核查等实际工作造成人为技术困难。

全国中小学固定资产管理系统功能

1.采购管理:企业相关工作人员在系统中提交采购资产申请表,首先由办公室进行审核,然后请部门经理进行审批,最后再由办公室得到来自财务部的反馈,进行采购流程,采购完成后凭原始发票进行报账。

2.固定资产管理:系统对固定资产的增加或减少进行记录,并将固定资产的原始变化记录在固定资产表中,相关管理者可以随时进行查询。

3.维修保养管理:资产管理系统对办公资产进行全生命周期的监控,并执行系统预设的保养计划定期保养,一旦发现资产的故障会及时报修,维修人员即刻进行处理,保障资产的顺利运行,减少企业维护成本,提高工作效率。

4.财务明细管理:财务部人员也将有权限使用资产管理系统,并记录资产明细账表,方便查询以及统计。

5.报表查询管理:这个功能主要是由企业管理者使用,领导可以使用系统查询各类报表,便于及时对资产的使用情况进行了解和掌握,并根据资产管理系统收集的数据进行下一步的战略规划。

温馨提示:欲了解更多关于企业资源管理的内容,请点击乾元坤和资产管理系统,或拨打010-51246210、010-81059968进行咨询。

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