固定资产管理系统的背景与功能

随着我国经济的迅猛发展，学校、企业占有、使用的固定资产规模急剧膨胀，其构成日趋复杂，管理难度越来越大。资产管理系统的基本功能主要有以下几个方面。

固定资产管理系统的背景与功能

一、固定资产的增加

根据实际工作流程，采购部门(或使用部门)录入验收单信息，生成资产卡片并填写相关使用信息，打印出规范的验收单、卡片、条码标签，在网上提交归口管理部门审核和财务部门审核与记帐，完成固定资产增加手续。不同种类的资产自动生成不同物质属性的验收单、卡片。

二、资产变动管理

记录固定资产在使用过程中一些主要使用属性的变化，如现状、使用人、使用单位、使用方向、存放地点、单价等。选择要变动的资产，填写并打印资产变动报告单，经过归口管理部门审核，对于影响资产价值的变动，再经过财务审核与记帐，完成变动。

三、资产处置管理

对于报废、报损、出售、无偿调拨的固定资产，填写并打印资产处置报告单，提交归口管理部门审核和财务部门审核，记帐，完成资产处置。

四、原始数据的整理与导入

在系统启用时，学校、企业原有的固定资产信息，经资产清查后，逐条录入系统，经过归口管理部门和财务部门的两级审核和记帐，进入到数据库中;如果学校、企业原已经使用其他软件管理固定资产，可以方便地将其他系统的数据导入本系统加以检查、整理、完善。

五、资产清查

利用已有的固定资产数据资源和网络资源，实现特定时点的以帐对物、以物对帐式的资产清查。系统拟准备实现以下功能：可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低。也可以对特定单位、特定使用人、特定地点的资产进行清查。

六、查询

以简单、直观、方便的操作方式，查询到所需信息，生成各类查询表格，栏目、样式可自行设定。并可以直接得到日常管理活动中最常用的按使用单位、存放地点、使用人的查询表。

七、财务管理

通过财务审核和财务帐表，实现财务监督。系统能够自动生成符合现行财务制度的固定资产总帐、分户、分类帐、明细帐，并能保证会计数据与资产信息的协调一致。

八、统计报表

根据设定条件，生成各种常见的统计表，包括基本情况总表、固定资产增(减)情况明细表、固定资产(增)减情况明细表、使用方向分户统计表、现状分户统计表、结存表、分户结存统计表、分户明细表、分户分类结存表、分户结存明细表、年代构成统计表、仪器设备分户增减变动表、仪器设备价值分段统计表、交通运输工具增减变动情况表，等等，为固定资产日常管理和领导决策提供全面、准确的依据。

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